Sollte die Tagesordnung der Hausversammlung vorab bekannt gegeben werden?

Als das Thema Parkplatz aufkam, hatte ich die Szene aus dem Meeting vor Augen, in der alle gleichzeitig reden 😅

Gerade wenn es um gemeinsame Kosten geht, ist es hilfreich, die Themen vorher zu kennen. Man kann dann mit der Rechnung in der Hand kommen; sonst wird erwartet, dass man sofort auf einen Betrag antwortet, den man in der Sitzung zum ersten Mal hört. Eine lange Tagesordnung ist nicht nötig, es kann schon reichen, wenn man ein paar Punkte in die Gruppe schreibt.

Es ist gut, die Tagesordnung zu teilen, aber nicht jeder Punkt muss gleich ein Beschlussantrag sein. Manchmal sollte man zuerst das Problem beschreiben; zum Beispiel könnte man statt der Frage, wer auf welchen Parkplatz kommt, darüber sprechen, welche Schwierigkeiten die aktuelle Regelung verursacht. Eine kurze Liste im Voraus hilft bei der Vorbereitung, ohne die Besprechung auszubremsen.

Das Beispiel mit der Rechnung leuchtet ein; es geht wohl nicht darum, die Versammlung mit Regeln zu überfrachten, sondern darum, dass alle mit denselben Informationen kommen. Ich könnte den Verwalter um eine kurze Liste der Tagesordnungspunkte bitten.