マンションの会議の議題は事前に共有すべき？

駐車場の話題になると、みんなが一斉に話し出すあの会議の光景が目に浮かびました😅

特に共益費について話し合うなら、事前に議題を知っておくと役立ちます。請求書を手元に用意して来られますし、そうでなければ、会議で初めて聞いた金額にその場ですぐ答えることを求められてしまいます。長い議題である必要はなく、いくつかの項目をグループに投稿するだけでも十分かもしれません。

議題を共有するのは良いことですが、すべての項目を決議事項にする必要はありません。まず問題を整理して伝えるべき場合もあります。たとえば、駐車場で誰がどの場所に移るかではなく、今の配置でどのような問題が起きているのかを話し合うこともできます。事前に簡単なリストを用意しておけば、会議を停滞させずに準備を進められます。

請求書の例はもっともですね。問題は会議を規則だらけにすることではなく、みんなが同じ情報を持って参加できるようにすることだと思います。管理人に、簡単な議題の一覧をお願いしてみてもよさそうです。