Yönetici, gelecek haftaki apartman toplantısında otopark düzenini ve ortak giderleri konuşacağını söyledi ama gündemi önceden yazılı göndermeye gerek görmedi. Birkaç komşu da böyle daha rahat sohbet edildiğini savunuyor. Konular toplantı günü ortaya çıkınca hazırlıksız kalınmasından çekiniyorum; gündem listesi istemek gereksiz resmiyet mi?
Otopark konusu açılınca herkesin aynı anda konuştuğu o toplantı sahnesi gözümde canlandı 😅
Özellikle ortak gider konuşulacaksa önceden başlıkları bilmek işe yarar. İnsan elindeki faturaya bakıp gelir; yoksa toplantıda ilk kez duyduğu rakama hemen cevap vermesi beklenir. Uzun bir gündem şart değil, birkaç maddeyi gruba yazması yeterli olabilir.
Gündemi paylaşmak iyi, ama her başlığın karar maddesi olmasına gerek yok. Bazen önce sorunu tarif etmek gerekir; örneğin otoparkta kimin hangi yere geçeceği değil, mevcut düzenin ne tür sıkıntı çıkardığı konuşulabilir. Önceden kısa bir liste, toplantıyı kilitlemeden hazırlık sağlar.
Fatura örneği mantıklı; mesele toplantıyı kurala boğmak değil, herkesin aynı bilgiyle gelmesi sanırım. Yöneticiye kısa bir başlık listesi rica edebilirim.
