Управляющий сказал, что на собрании жильцов на следующей неделе будет обсуждать порядок парковки и общие расходы, но не считает нужным заранее присылать письменную повестку. Несколько соседей тоже утверждают, что так беседовать проще. Я переживаю, что, если темы станут известны только в день собрания, мы будем не готовы; просить список вопросов — это излишний формализм?
Когда зашла речь о парковке, мне представилась сцена с того собрания, где все говорят одновременно 😅
Особенно если речь пойдёт об общих расходах, полезно заранее знать темы. Человек сможет посмотреть на имеющийся у него счёт и прийти подготовленным; иначе от него будут ждать, что он сразу ответит на сумму, которую впервые услышал на собрании. Длинная повестка не обязательна — можно просто написать в группу несколько пунктов.
Делиться повесткой — хорошо, но не обязательно превращать каждый пункт в вопрос для принятия решения. Иногда сначала нужно описать проблему: например, обсуждать не то, кто на какое место пересядет на парковке, а какие трудности вызывает нынешний порядок. Короткий список заранее поможет подготовиться, не ставя собрание в тупик.
Пример со счетом звучит разумно; думаю, дело не в том, чтобы превратить собрание в свод правил, а в том, чтобы все пришли, располагая одной и той же информацией. Могу попросить у управляющего короткий список тем.
